1. Экономия на лицензияхРуководители пытаются сократить бюджет и допускают, чтобы несколько сотрудников заходили под одним логином. В результате:
- вы не можете понять, кто работает с каким клиентом,
- невозможно настроить персональные KPI,
- ломается логика отчётов, особенно при найме новых менеджеров.
Как избежать: Всех пользователей — по именам. Даже стажёров. Один просроченный лид или сорванная сделка обойдутся дороже, чем лишние 500–1 000 ₽ в месяц. На «Расширенном» тарифе (1 099 ₽/мес.) уже можно выстраивать структуру продаж правильно.
2. Игнор лимитов по сделкам и контактамНа тарифе заканчиваются доступные слоты для сделок или контактов. Менеджер не может внести нового клиента в систему, пишет его в Excel или на листке бумаги, и забывает про него. Клиент теряется.
Следите за лимитами в личном кабинете. Если значение стабильно держится выше 70 % в течение недели, это сигнал, что пора повышать тариф. Упущенные заявки дороже месячной переплаты.
3. Ручные рассылки клиентамМенеджер тратит 1–2 часа в день на повторяющиеся задачи: отправку напоминаний, дожим холодных лидов, рассылку информации. Это отнимает до 40 часов в месяц — почти целая рабочая неделя.
Включите Salesbot или Digital Pipeline, которые доступны начиная с «Расширенного» тарифа. За 1 вечер можно автоматизировать цепочки: от приветственного письма до повторного касания. В результате менеджеры успевают больше, а клиенты получают обратную связь быстрее.
4. Ручная аналитика в Excel / Google SheetsРуководитель отдела продаж выгружает данные вручную, строит графики, проверяет формулы. Итоги со сдвигом на 1–2 дня. Важноe решение принимается на основании устаревших цифр.
Тариф «Профессиональный» позволяет настраивать кастомные отчёты прямо в amoCRM: воронки, причины отказов, среднее время сделки. Это в разы ускоряет управленческие решения. Если у вас 10+ менеджеров — такие дашборды окупаются за неделю.
Сохраните этот список и сравните с тем, как сейчас устроена работа у вас. Если находите хотя бы одну из этих ошибок — возможно, вы «перерастаете» текущий тариф и пора пересмотреть стратегию.