← Все кейсы

Как выстроить подбор руководителя отдела продаж

3 ИЮНЯ 2025
Подбор руководителя отдела продаж одна из самых рискованных задач для бизнеса. Ошибка здесь стоит не только упущенных сделок. Каждый день простоя это незакрытые лиды, растущая демотивация команды и скользящая вниз воронка продаж.

В среднем отдел без сильного руководителя теряет 2–3 % выручки каждую неделю простоя. За квартал это превращается в двузначный минус и срывает бонусы всей линейки менеджеров.

Без лидера падает скорость закрытия сделок: решения клиентов затягиваются, чеки уменьшаются, а воронка закупоривается на самых «дорогих» стадиях.

Уходит фокус на ключевые показатели: продавцы распыляются, появляются ошибки в CRM, теряется дисциплина и внимание к результату.

Лояльность команды падает: лучшие начинают задумываться об уходе, а новички остаются без наставника.

И самое опасное — многие компании не замечают первых симптомов, списывая их на сезонность или «трудности рынка». В результате, пока идет неспешный поиск замены, отдел начинает работать против бизнеса: конверсии падают, растёт стоимость привлечения клиентов, продажи буксуют.

Вопрос не в том, стоит ли нанимать руководителя. Вопрос, как быстро и точно закрыть эту вакансию, чтобы вернуть отделу темп роста.

Анализ отдела продаж: с чего начать поиск руководителя

Прежде чем искать руководителя, важно точно понять, какие задачи он должен решить. Без этого риск высок: вместо сильного управленца можно получить человека, который не подходит под реальные проблемы отдела.

Первый шаг анализ текущего состояния продаж. Он занимает 2–3 дня и позволяет увидеть объективную картину.

1. Проверьте воронку продаж

Выберите период не менее трёх месяцев и выгрузите данные из CRM. Смотрите не только общий объём сделок, но и конверсии между стадиями. Идеально, если воронка включает 7–9 этапов, это даст подробную картину. На что обращать внимание:

  • резкие просадки между стадиями (например, много встреч, но мало коммерческих предложений);
  • снижение среднего чека по сравнению с прошлым кварталом;
  • падение LTV (пожизненной ценности клиента).

Эти данные показывают, где именно воронка теряет выручку и какие процессы требуют усиления.

2. Оцените активность менеджеров

Проанализируйте основные параметры активности: количество звонков, встреч, писем, демо-презентаций на менеджера в неделю. Отклонения от стандартов — сигнал о снижении дисциплины или неправильных приоритетах в работе отдела. Важно учитывать не только объём, но и качество активности: сколько контактов действительно превращаются в сделки.

Если дисциплина «просела», будущему руководителю потребуется усиливать процессы контроля и мотивации команды.

3. Проверьте unit-экономику

Рассчитайте базовые показатели:

  • CAC (стоимость привлечения клиента);
  • NPR (чистый доход на клиента);
  • Payback period (срок окупаемости привлечения).

Рост CAC при снижении NPR указывает на то, что отдел работает неэффективно с ресурсами. Если срок окупаемости увеличивается, стоит задуматься о пересмотре подходов к продажам: изменении скриптов, офферов, таргетирования.
На основании анализа составьте список из 3–5 ключевых проблем отдела. Именно их и должен будет закрывать новый руководитель. Без этого вы рискуете искать абстрактно «сильного» кандидата, который не решит реальные задачи бизнеса.
Профиль идеального кандидата: точка сборки требований, а не список ожиданий
Одна из частых ошибок при найме руководителя отдела продаж — составить общее описание уровня «коммуникабельный, опытный, мотивированный». Но отделу нужен не универсальный «звёздный менеджер», а человек, способный быстро закрыть конкретные бизнес-задачи.

Как сформировать правильный профиль? Используйте модель трёх уровней компетенций: стратегия, процессы, лидерство.

1. Стратегия и аналитика: умение видеть бизнес за цифрами

Хороший руководитель продаж это наставник и аналитик.

На что смотреть:

  • Опыт управления P&L (Profit and Loss отчёт о прибылях и убытках) с годовой выручкой от 50–200 млн рублей. Руководитель должен уметь управлять рентабельностью, планировать бюджеты и прогнозировать продажи.
  • Владение инструментами когортного анализа и построения воронок в BI-системах (Power BI, Google Data Studio, Qlik Sense). Оценка работы команды должна строиться не только на итоговых цифрах, но и на анализе процессов.
  • Понимание юнит-экономики: расчёт стоимости привлечения клиента (CAC), жизненной ценности клиента (LTV), срока окупаемости инвестиций (Payback).

Что спросить на интервью:

«Как вы выявляли слабые места в воронке продаж на основе когортного анализа за последний год?»

«Какое управленческое решение вы приняли на основании анализа unit-экономики и к чему оно привело?»

2. Процессы и команда: системность и масштабируемость

Опыт в продажах важен, но ещё важнее умение выстраивать процессы так, чтобы продажи росли системно, а не за счёт единичных усилий.

На что смотреть:

  • Рост конверсии на 20–30 % в отделе без увеличения численности команды. Важно оценивать, как кандидат умеет повышать эффективность существующего ресурса.
  • Опыт внедрения или оптимизации CRM-систем (Битрикс24, amoCRM, Мегаплан, Creatio). Понимание стандартов работы: этапы квалификации лида, скрипты продаж, контроль воронки.
  • Настройка отчётности и регламентов: автоматизация сбора данных и формирование прозрачной системы KPI.

Что спросить на интервью:

«Расскажите о кейсе, когда вам удалось увеличить конверсию в отделе без найма новых сотрудников.»

«Какую структуру воронки продаж вы считаете оптимальной для среднего чека в вашем сегменте?»

3. Лидерство и soft-skills: удержание и развитие команды

Процессы важны, но именно люди выполняют планы. Сильный руководитель умеет строить команду и развивать её.

На что смотреть:

  • Удержание ключевых менеджеров >80 % год к году. Высокая текучесть в отделе говорит о слабом лидерстве.
  • Навыки коучинга: регулярные one-to-one встречи, разбор звонков, постановка целей по SMART.
  • Опыт развития тимлидов или старших менеджеров. Это признак системного подхода к росту команды.

Что спросить на интервью:

«Как вы помогали слабому менеджеру выйти на план за три месяца?»

«Опишите ваш подход к регулярной обратной связи с командой.»
Дополнительно: признаки кандидата, который не подходит

• Считает CRM «лишней бюрократией»
• Ориентирован только на личные продажи, а не на развитие команды
• Не может объяснить свой вклад в рост ключевых показателей отдела
• Не контролирует уровень текучести в команде

Многоэтапная воронка подбора — как избежать ошибок на старте

Один промах при найме руководителя отдела продаж может стоить компании миллионов. Чтобы минимизировать риск, важно строить процесс подбора как чёткую воронку: на каждом этапе только объективные критерии и жёсткий отсев.

Этап 1. Предскрининг (2 дня)
  • 15-минутный звонок → отсев 40 % резюме
  • Проверка must-have KPI из пункта 2
  • Этап 2. Онлайн-интервью (3–4 дня)
  • Структура STAR + расшифровка конкретных цифр («расскажи про рост выручки в %»)
  • Отсев ещё 30 %

Этап 3. Практический кейс (1 день)
Кандидат получает выгрузку анонимных данных отдела и пишет план роста за 6 месяцев.

  • Оцениваются: глубина анализа, реализуемость, расчёт unit-экономики.

Этап 4. Асессмент-день (1 день)
  • Ролевая игра «сложный клиент»,
  • 360° интервью с командой + СЕО.

Этап 5. Референсы (24 ч)
  • Минимум 3 контакта бывших коллег: подчинённый, равный, руководитель.
Как оценить компетенции глубже, чем на собеседовании
Интервью важный этап, но часто недостаточный. Чтобы понять реальный уровень кандидата, добавьте практические задания:

1. Кейс по unit-экономике
Дайте кандидату вводные данные: конверсии, стоимость привлечения клиента, средний чек. Попросите рассчитать срок окупаемости. На что смотреть: умеет ли кандидат оперировать метриками и строить выводы. Оценка: срок окупаемости менее 6 месяцев — высокий уровень.

2. Ролевая игра «Сложный клиент»
Смоделируйте конфликтную ситуацию с ключевым клиентом. Оцените, как кандидат отрабатывает возражения и возвращает разговор в конструктивное русло. На что смотреть: применение техник позитивной коммуникации.

3. Shadowing в CRM
Попросите кандидата зайти в CRM и найти ключевые показатели отдела: конверсии, активность менеджеров, средний чек. На что смотреть: насколько быстро и логично он ориентируется в системе. Оценка: время поиска <5 минут — отлично.

4. Открытый коучинг с менеджером
Проведите тестовую сессию: разбор звонка или one-to-one встречу с сотрудником. На что смотреть: структура беседы, постановка целей по SMART, работа с мотивацией.

Как понять, что подбор руководителя был успешным

Через 90–180 дней после выхода нового руководителя важно оценить результаты по ключевым метрикам:

  • Конверсия лид → сделка Рост с 14 % до 18–22 %.
  • Средний чек Увеличение с 180 тыс. ₽ до 200–220 тыс. ₽.
  • Количество сделок на менеджера Рост с 9 до 11–14 сделок в месяц.
  • Текучесть продавцов Снижение с 24 % до 10–15 % в год.
  • Закрепите бонус руководителя за достижение этих показателей, чтобы ускорить результат.

Заключение и рекомендации

Не откладывайте закрытие лидерской роли: каждая неделя простоя минус строки в P&L и мораль команды. Используйте пошаговую систему отбора, фиксируйте метрики до и после, и через три месяца вы увидите прирост продаж, а не просто «новое лицо» в кабинете.

А как вы решаете задачу поиска сильных руководителей отдела продаж? Какие методы отбора сработали лучше всего?